ビジネスフォンの基本的な使い方

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電話帳へ登録カテゴリ:ビジネスフォンの基本的な使い方

ビジネスホンには、携帯電話と同じく「電話帳」なるものが存在します。ここではこの「電話帳」についてご説明しましょう。

電話帳の種類

ビジネスホンは家庭用電話機と違い、主装置という制御装置を経由して、複数の電話機が接続され、電話番号や電話帳が共有されています。その為、多くのビジネスホンには、共通電話帳と端末電話帳の2種類が付いています。

共通電話帳

その主装置に接続されている電話機端末全てで共通して利用する電話帳

端末別電話帳

各電話機ごとに登録をする電話帳で、登録した電話にしかその番号は出てきません。

登録の仕方

機種によって様々ですが、多くのビジネスホンは、共通電話帳の登録は、内線10番の電話機からの登録になります。

電話機本体にメニューボタン⇒共通電話帳or端末別電話帳⇒名前登録⇒番号登録

もしくは、

着信or発信履歴⇒電話帳登録(共通or端末別)⇒名前登録

といった形の機種がほとんどになるかと思います。

電話帳の登録も一番最初に登録するのはちょっと面倒かもしれませんが、登録しておくと、よく電話をかける所や、よく電話がかかってくる所からの、画面表示でもの凄く使い勝手がよくなるかと思います。

ぜひとも電話帳登録を、有効に使っていきましょう!

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