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着信履歴メール送信カテゴリ:ビジネスフォンの便利機能

着信履歴メール送信は、はじめから登録されているメールアドレスに、指定の条件で着信履歴を送ることができる機能です。

着信履歴メールの利便性を見てみましょう

この機能は主に通話を外線保留転送した先の携帯電話が応答しなかった時に活用されます。

サービスを使用しなかった場合

例えば、意先や取引先からの着信時に担当者が不在だったので、出先の担当者の携帯電話に手動で外線転送したとします。
担当者が携帯電話で応答すれば、そのまま通話を取り次ぐことができますが、応答しなかった場合は会社の電話番号の着信履歴が残るだけとなります。

着信履歴メールを利用した場合

着信履歴メール送信を利用すれば、ビジネスフォン主装置から転送先の携帯電話のメールアドレスに、かけてきた相手の電話番号と着信した時間等の着信履歴を自動的にメール送信させることができます。

これにより、メールを見た担当者は直接かけてきた相手にリダイヤルで電話をかけることができ、無駄な手間が省けます。

また、大事な取引先からの連絡を逃すこともありません。

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