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電話帳登録

今回のおススメ機能は「電話帳登録」。 オススメ機能ってほどの機能じゃないですか?いやいや意外と活用で着ている会社様は少ないんですよ、家庭用の電話機や携帯電話と違いビジネスホンの場合、主装置を経由して複数の電話機に接続されていますので、システム共通の電話帳と各電話機の個別電話帳で2種類の電話帳があるのです。
電話帳の登録も機種によって異なるのですがどの機種も500件以上は登録できますのでまずいっぱいになることは少ないかと思います。
共通の電話帳は1つの電話機で全てのビジネスホンに反映されますよ。
個別は電話帳は使用される方で良くかける会社さんを登録しておけばすぐに連絡ができます。
またビジネスホンにはワンタッチ短縮の機能もありますのでボタンを押して受話器を上げればすぐに電話が繋がる機能も兼ね備えています。
まぁ~数に限りはありますが。。。
もちろん電話帳に登録されている会社名は着信があった際に画面に表示されますので誰からかかってきたかが出る前にわかります。
最初登録する際は数が多くてたいへんかもしれませんが最初の1回だけ登録すれば便利に使用できるのでちょっとした空き時間を利用して
登録していきましょう。
エクセルファイルや紙ベースの連絡表を見ている方!!一覧から探して、一覧を見て自分でダイヤルする意外とこれってストレスなんですよね~
今日から出来る仕事効率アップです!すぐに試してみては如何でしょうか??

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