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オフィス移転チェック
下記をご参考に移転・引越しの準備や移転前、移転後の連絡漏れがないようにご注意ください。
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移転計画のチェックリスト
- 解約予告をする（6ヶ月～12ヶ月）
- 保証金（敷金）の返還時期を確認（ ）
- 現状回復の条件を確認（ 年 月頃）
- 移転する理由・目的（ ）
例）企業イメージのアップ・オフィス環境の改善・コスト削減 - 移転する時期（ 年 月頃）
オフィスビル選定のチェックリスト
- 契約面積（ ）坪
- 専用面積（ ）坪
契約準備・契約のチェックリスト
- 会社実印
- 会社の印鑑証明書
- 会社の登記簿謄本
- 代表者の印鑑証明書
- 保証金（敷金）
- 預り証（手付金を入れた場合）
- 前払い賃料と共益費
オフィスプランニングのチェックリスト
- 社員１人あたりのワークスペースの確保
- オフィスの通路幅の確保
- 収納スペースの確保
- リフレッシュコーナーの確保
- オフィスの色彩計画
- 機能性・快適性
- 適切な照明の確保（ 変更 ・ 追加 ）
- 適切な空調の確保（ 変更 ・ 追加 ）
- 最適な企業イメージ
- エントランス（受付イメージ）
- 社内的に不公平となる部分
- 床の耐荷重制限
- ビルの制約（防災関係など）
- 法規上の問題（什器・内装・配線）
- ビルの制約（防災関係など）
- 電話回線の確保
- 電気容量の確保
- コンセントの位置
- 全体スケジュールの確認
- エレベーター（ 大きさ ・ 重量制限 ）
- 作業分担（ 社内 ・ 業者 ）
- 社内連絡（ 移転説明会の開催など ）
- 最終オフィスレイアウト
- ビル管理会社への連絡
- 移転作業時間帯（平日 時 ～ 時まで）（休日 時 ～ 時まで）
- 養生方法（ 旧オフィス ・ 新オフィス ）
- 梱包方法
- 廃棄物の処理方法
- 搬出・搬入方法
- トラック（ 大きさ ・ 高さ ）
- 鍵の受け渡し方法
移転準備のチェックリスト
- 移転案内状
- 送付先リスト
- 地図作成
- 印章
- ゴム印
- 名刺
- 封筒
- 伝票類
- 警察署
- 社員証明書の再発行
- 通勤定期の変更
取引先への連絡チェックリスト
- 社会保険事務所（５日以内に）
- 都道府県税事務所（事業開始日から１０日以内に）
- 法務局（本社：移転日から２週間以内に ／ 支社：移転日から３週間以内に）
- ＯＡ機器会社（コピー・ＦＡＸなど）
- 取引銀行（口座・給与振込など）
- 警察署
- 郵便局（転居判明後、速やかに）
- 消防署（遅滞なく）
- 電話会社（ＮＴＴなど）
- 消防署（遅滞なく）
- 官公庁などへの届出
- 取引銀行（口座・給与振込など）
- 保険会社
- 加入団体
- 共職業安定所（変更のあった日から１０日以内に）
- 定期購読新聞・雑誌
- コンピュータ会社
- リース会社
