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オフィス選びの注意点

オフィス選びのポイント



1.立地条件について

最寄りの駅から、銀行、公共機関、食事などで業務上の支障や社員に不便がないか周辺
の環境を確認しましょう。特に最近のオフィス街によくあるコンビニエンスストア、いわゆるコンビニが
近くにあれば便利です。
また、社員の通勤時間や交通費、取引先との距離なども試算しておきましょう。そして、人や車の出入り
に不自由はないかどうか、女性社員が夜帰宅するときの安全性なども確認しておきましょう。

2.共益費

共益費(管理費)に含まれる項目は、管理に関する費用の他に、冷暖房などの空調費、共用部分の
光熱費などが含まれているかチェックしましょう。
また、清掃費など共益費以外の費用負担の有無を確認しましょう。

3.ビル

使用時間に制限があるビルがあります。残業がある会社の場合は、正面入口が何時まで使用できる
か?また夜間や休日は使用できるか?などの確認が必要です。

4.ビル設備環境

会社で仕事をする上でビルの設備は重要なポイントです。 設備環境が整ったビルは業務効率の向
上につながります。

5.防犯・防災システム

移転先候補のオフィスビルは、防犯・防災などの管理体制は万全ですか?例えばコンピュータによ
る「24時間対応の警備システム」を採用していますか?その他の維持管理についてはどうなって
いますか?優れた管理体制はオフィスビル選びの基本です。

6.駐車場

駐車場が必要であれば、オフィスと同様、ビル仲介会社に相談しましょう。駐車場にも仲介手数料
がかかる場合があります。 ビル仲介会社には、オフィスビル内あるいは近くで自社用や来客用の駐
車スペースが確保できるか確認しましょう。利用時間や車種の制限がある場合がありますので、
それについても確認が必要です。

7.ビルオーナー

テナントとビルオーナーは入居後、長いお付き合いになりますのでオーナーの人柄を知っておきた
いものです。また必要性があれば、オーナーの経済状況も調査依頼してください。

8.エレベーター

2基以上のエレベーターがあれば定期メンテナンス等の休止時間があっても便利です。 引越作
業の事を考えて、エレベーターの開口部や内部寸法を確認しておきましょう。 信頼のおけるコン
サルティング会社や内装業者であればオフィス設計の際、確認してくれるのが通常です。

9.保証金・敷金

保証金(敷金)は、解約明け渡しの後、いつ返還されるのか。また、償却(敷引)がある場合、何%
かなどを確認しましょう。

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