複合機・コピー機の便利機能徹底ガイド

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オプション機能のご紹介カテゴリ:複合機の便利機能

印刷オプションの便利機能

ウォーターマーク/イメージスタンプ

ウォーターマーク/イメージスタンプとは、すかしや画像を重ねてプリントできる機能です。 ウォーターマークでは、プリントデータの背面に影のように薄く文字を入れてプリントすることができます。

なおサイズ、カラー、濃度、角度、調節が可能です。

イメージスタンプでは、パソコンに保存したよく使う画像をスタンプを押したようにプリントすることができます。 スタンプのサイズ、配置位置、角度は調節が可能です。 「社内秘」「重要」など、その都度1枚ずつスタンプを捺す手間のかかる作業の手間が省け、セキュリティ性も向上します

ステープル(ホッチキス止)

ステープル(ホッチキス止)とは、ソート機能に付随させることのできる機能で、仕分けた用紙をホッチキス止めする機能です。 なお、ソート機能とは「仕分け機能」のことです。

これは例えば5ページ1組の書類を10部ずつ印刷する場合、印刷が終わったあと50枚のコピーを手で仕分けする作業が待っています。ソート機能があると、印刷したものを1セットずつに自動的に仕分けてくれます。 なお、ステープルでコーナーとじと2点とじから選ぶことができる機種もあります。

パンチ機能

ソート機能(コピーしたものを自動的に仕分けてくれる機能)に付随させることのできる機能で、仕分けた用紙をパンチで穴あけする機能です。 使用するにはオプションのフィニッシャーとパンチキットが必要ですが、コピーをとってファイルする場合など、わざわざ1部ずつパンチしなくても自動で実行してくれるため、業務効率の向上を図ることが出来ます。

地紋印字コピー/プリント

地紋印字コピー/プリントとは、大切な書類がコピーされた際、「コピー禁止」などの牽制文字が浮かび上がり不正コピーを抑止する「地紋印刷」やマスクパターンを埋め込んだ不正コピーガー ド機能に対応している機能です。 地紋印刷された書類をコピーすると文書全体がグレーになり読み取り不能になります。よって紙情報が「原本」か「コピー」なのかを 識別できるため、第三者による不正コピーを抑止する効果が期待でき、紙文書による情報流出を抑制することができます。また情報管理の重要性が社内に浸透 し、情報流出に対する意識改革に効果にも繋がります。

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