複合機・コピー機の便利機能徹底ガイド

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複合機の機能を引き出す知識を公開

複合機を単なるコピー機としてしか利用していない企業様もたくさんいらっしゃいます。スキャナーやFAXなど転送機能を駆使して、 案外、業務効率を改善できることがあるかもしれません。

コピー(印刷時)の便利機能をご紹介カテゴリ:複合機の便利機能

コピー・印刷(プリントアウト)関係の便利機能 1234

1セット2コピー

1セット2コピー機能とは、本などの見開き原稿を2ページに分割してコピーする機能です。通常、コピーする本が分厚かったりすると、影が出てしまったり、見開きをコピーすると上下が逆になったりとのミスを生じさせます。1セット2コピー機能は、こういうケースで使用し、さらに「枠消去」機能と組み合わせることで、綺麗なコピーにすることが出来ます。A4の書類等に同一サイズで本や雑誌のコピーを資料添付したい場合などに便利です。

2色刷り

2色刷りとは、カラーの原稿を、黒+赤などのもう1色を含めた「2色」でコピーする機能です。 通常、カラーデータの無彩色部はそのまま、有彩色部をレッド・グリーン・ブルー・シアン・マゼンタ・イエローの6色の中から1色の濃淡表現に置き換えて印刷します。 例えば、印の押されたビジネス文書を、印鑑の色をそのまま再現したいと思っていても、コピー代が高いため、フルカラーコピーが出来ない場合などにこの2色刷りは便利です。 強調したい個所だけ色を変えたり、全体の色調をモノクロームな感じにしたりする場合など「2色刷り」だけでもいろいろ出来ます。 使用方法としては、基本的にコピーするとき、「モノクロ印刷」「二色印刷」「カラー印刷」が表示されているんで、「二色印刷」を選択するだけでOKです。

N-Up印刷

N-Up印刷とは、複数のページデータを1枚の用紙に均等に割り付けてプリントすることができる機能です。 複数のページデータを1枚の用紙に均等に割り付けてプリントすることができます。写真などを一覧したい時や、用紙を節約したい時に役立ちます。 両面プリントを組み合わせれば用紙の節約に更に効果的です。

設定の種類としては

  • 2-Up:2ページを1枚の用紙にプリントする
  • 4-Up:4ページを1枚の用紙にプリントする
  • 6-Up:6ページを1枚の用紙にプリントする
  • 8-Up:8ページを1枚の用紙にプリントする
  • 9-Up:9ページを1枚の用紙にプリントする
  • 16-Up:16ページを1枚の用紙にプリントする

があります(機種によっては、4-Upまでの対応)例えば4-Upと両面印刷を組み合わせて使えば、40枚の資料が5枚まで減らすことが出来ます。 用紙の使用量も同様に削減できますので、コスト削減、地球環境への配慮につながります。

カードスキャン

カードスキャン機能とは、4免許証やタイムカードなど、各種カードの表裏を別々にスキャンして1枚の用紙に並べてコピーすることができる機能です。 手間が省けるばかりでなく、きれいにコピーでき、さらに用紙やカウンター料金の削減にもつながります。 また、用紙サイズに合わせて自動拡大縮小も可能です。

カスタムイメージ

ユーザーが用意したイメージ画像を複合機に取り込み、原稿と合成して印字する機能です。なお、イメージ画像は、あらかじめプリンタードライバーから複合機本体HDDに登録する必要があります。 主に社名やコーポレートロゴなどを対象に利用することが多く、例えば、用紙に会社のロゴを入れる用途が大変多く便利です。 また、元原稿に入っていなくても任意の場所に入れてコピーできます。

サイズ指定変倍

サイズ指定変倍とは、元の寸法と出来上がりの寸法を指定し、それを元に適切なコピー倍率を自動で計算・設定し、縮小/拡大する機能です。 特殊なサイズのプリントが必要な際、自動で拡大/縮小の倍率を計算してくれるので便利です。

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