複合機・コピー機の基礎知識

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ペーパーレスコピー機とはカテゴリ:複合機・コピー機の基礎知識

ペーパーレスコピーとは、読んでそのままですが、複合機で紙を出力しない方式で利用する機能のことです。
複合機はコピー、FAX、プリンタスキャナと様々な機能が複合機になっていますが、例えば、パソコンで作成した書類をFAXで送るときは(メールで送ればいいとは言わないように)、一度紙にプリントアウトしてからFAXするという手順になります。
そして、その プリントした紙は良くて裏紙、もしくはゴミになることがほとんどです。
ペーパーレス機能は、そんな無駄をなくすためにも、パソコンからそのままFAXで送信したり、逆に来たFAXで送られてきたものを、紙に起こさずにパソコン上で見ることが出来ます。

また、FAXでのペーパーレス以外にも、複合機におけるスキャン機能で、文章のPDF化が可能となり、オフィスのペーパーレスに貢献しています。
近年では、無駄の削減や環境保護の観点から、このペーパーレス機能はまずます重視され、サーバとデジタル複合機を接続し、大規模な文書管理システムを構築するオフィスも増えています。
また、このペーパーレスの台頭により、本来の印刷機としての複合機は消え(完全に消えることはなくても数が極めて少なくなる)、代わりにペーパーレスを強調した複合機が主流になるとの指摘もあり、今後の複合機市場を左右する動きになりつつあります。

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